Coordonnateur ou coordonnatrice de la mobilisation des connaissances

ArcticNet est un réseau de centres d’excellence, qui regroupe des scientifiques, des ingénieurs et des gestionnaires en sciences naturelles, en sciences de la santé et en sciences sociales, ainsi que des partenaires des organismes inuits, des collectivités nordiques, des gouvernements et de l’industrie, afin d’aider les Canadiens à faire face aux conséquences des changements climatiques et socioéconomiques dans l’Arctique, et à exploiter les possibilités qui en découlent.  

DESCRIPTION DU POSTE

ArcticNet est à la recherche d’une personne chevronnée et motivée pour occuper le poste de coordonnateur ou coordonnatrice de la mobilisation des connaissances, afin d’élaborer un programme de mobilisation des connaissances destiné à sa communauté de recherche, de le mettre en œuvre et d’en exercer la surveillance, ainsi que d’assurer la mobilisation des connaissances produites dans le cadre des activités et projets de recherche du réseau.

La personne retenue devra travailler en étroite collaboration avec les membres de l’équipe d’ArcticNet et divers partenaires de la recherche nordique afin d’élaborer conjointement des documents, des initiatives de formation et d’autres activités en matière de mobilisation des connaissances, destinées à un personnel hautement qualifié (PHQ). Elle relèvera de la directrice générale d’ArcticNet.

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

Le programme de mobilisation des connaissances vise à améliorer la diffusion des résultats de recherches au sein et à l’extérieur d’ArticNet. La personne retenue devra également apporter son soutien à l’agente de programme scientifique et à l’agente de programme responsable de la recherche menée par des collectivités nordiques à ArcticNet, afin d’assurer la mobilisation des connaissances, d’accroître les connaissances scientifiques, d’enrichir l’expérience du PHQ en matière de recherche, d’encourager la collaboration entre les universitaires, les organismes autochtones, les collectivités, les jeunes et les décideurs, ainsi que la production conjointe de connaissances.

Responsabilités particulières liées au poste :

Mobilisation des connaissances

• Rédiger des récits et des articles scientifiques sur les projets de recherche d’ArcticNet, veiller à ce que ces écrits soient adaptés à divers publics et élaborer des stratégies visant à accroître la portée de la diffusion des connaissances sur les recherches menées dans l’Arctique;
• Contribuer à la rédaction de propositions et de demandes de subvention relatives à des initiatives particulièrement axées sur la mobilisation des connaissances et la formation;
• Produire des rapports en temps opportun à l’intention des organismes et partenaires de financement associés aux projets de mobilisation des connaissances et de formation;
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe des communications afin de diffuser les résultats de recherches et les activités de formation, et d’en faire la promotion, et contribuer au processus de surveillance du rendement des activités de mobilisation des connaissances, ainsi qu’à la rédaction des rapports annuels, tout en veillant à ce que les rapports soient produits en temps opportun et à ce que les initiatives soient liées à des produits livrables;
• Organiser, planifier et gérer des réunions et des ateliers au fil de l’évolution des activités de mobilisation des connaissances.

Élaboration d’initiatives

• Aider les agentes de programme à élaborer et à mettre en œuvre des activités de mobilisation des connaissances visant à améliorer les programmes, à éclairer les changements d’orientation, ainsi qu’à faciliter l’accès aux connaissances;
• Coordonner les possibilités d’établir des relations entre les chercheurs, les résidents du Nord, ainsi que divers experts et intervenants à l’échelle canadienne, et fournir des directives à cet égard;
• Mettre au point des mécanismes et des outils permettant de promouvoir le réseautage et la collaboration avec le PHQ, y compris des formations internationales, des possibilités de renforcement des capacités et des activités de perfectionnement professionnel, élaborer un système efficace et rentable de surveillance du PHQ et de production de rapports à son sujet, et en assurer la mise à jour;
• Élaborer des activités de formation, notamment des stages de pratique de terrain, des séries de webinaires, des ateliers sur la sensibilisation aux cultures, des stages de recherche et des programmes de bourses de recherche, ainsi que des activités de perfectionnement professionnel, et gérer celles que finance ArcticNet.
•  

Communications

• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe des communications à la diffusion de nouvelles initiatives et à la publication de diverses possibilités dans différents médias (p. ex. les réseaux sociaux et les infolettres);
• Contribuer à la mise à jour de la stratégie de communication du réseau, ainsi qu’à sa mise en œuvre.
•  

Réunion scientifique annuelle

• Proposer des idées de séances plénières (tables rondes et/ou conférences) et en diriger l’organisation;
• Élaborer des activités de formation en collaboration avec le PHQ et les partenaires, dont l’Association étudiante d’ArcticNet et l’Association of Polar Early Career Scientists (APECS) – Canada, entre autres;
• Coordonner le concours d’affiches en collaboration avec l’agente de programme scientifique, ainsi que le concours de photographie;
• Aider les membres de la direction à préparer les présentations, les argumentaires et les rencontres, au besoin;
• Travailler en étroite collaboration avec les membres de l’équipe d’ArcticNet afin d’être en mesure de fournir un soutien administratif et logistique;
• Accomplir d’autres tâches connexes.

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES, ÉTUDES ET EXPÉRIENCE

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant oralement que par écrit;
• Baccalauréat et expérience minimale de cinq ans directement liée aux tâches énoncées;
• Expérience de travail auprès des collectivités autochtones et nordiques, et connaissance de leurs enjeux (qualité considérée comme un atout);
• Connaissance de l’environnement nordique et de ses habitants;
• Compétences exceptionnelles en matière de relations interpersonnelles et de communications;
• Sens aigu de l’organisation et très bonnes compétences en matière de résolution de problèmes et de gestion du temps;
• Grand souci de la précision et du détail;
• Excellentes compétences en informatique, dont la capacité d’utiliser les applications de la suite bureautique Office de Microsoft.

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT

• Expérience de la planification et de la gestion d’événements;
• Expérience du secteur de la recherche et de l’enseignement en milieu universitaire.

LIEU DE TRAVAIL

Les bureaux d’ArcticNet sont situés à l’Université Laval, à Québec (Québec), et à l’Université d’Ottawa, à Ottawa (Ontario). Il sera préférable que la personne retenue travaille dans les bureaux d’ArcticNet à Québec.

DÉTAILS DU CONTRAT ET CONDITIONS DE TRAVAIL

• Il s’agit d’un poste à plein temps.
• La personne retenue devra être disposée à vivre et à travailler à Québec.
• Il s’agit d’un contrat renouvelable d’une durée de 12 mois.
• Nous offrons un salaire concurrentiel.
• Le poste est à pourvoir immédiatement.

DATE LIMITE POUR POSTULER : 16 août 2024

Les personnes intéressées par ce poste doivent faire parvenir leur curriculum vitæ, accompagné d’une lettre de présentation, ainsi que les noms et coordonnées de trois références, à M^me Christine Demers à l’adresse suivante : christine.demers@arcticnet.ulaval.ca. Les documents doivent être regroupés dans un seul fichier en format PDF.

Conformément aux exigences du Canada en matière d’immigration, la priorité sera accordée aux citoyens canadiens et aux résidents permanents du Canada.

ArcticNet souscrit aux principes de l’équité en matière d’emploi et de la diversité dans le lieu de travail, et encourage les femmes, les membres des groupes racisés et des minorités visibles, les Autochtones, les personnes handicapées, ainsi que les personnes de toute orientation sexuelle et de toute identité ou expression de genre, à présenter leur candidature à ce poste.